ADEA tiene un Comité Ejecutivo y las miembros de la Comisón Ejecutiva encabezan siete áreas de actividad. El Comité Ejecutivo se reune por lo menos una vez cada mes.
Los Miembros se encuentran una vez por mes para discutir eventos y tomar decisiones importantes. Estas reuniones también son una oportunidad para los miembros de compartir información, ofrecer su ayuda y consejo sobre los aspectos para ajustarse a la vida en Buenos Aires y para fortalecer amistades en un ambito social.
El trabajo principal de ADEA es recaudar fondos a través de los eventos realizados durante el año y asignar los fondos a organizaciones locales cuidadosamente seleccionadas que trabajan directamente con aquéllos que lo necesitan.
Comité de Caridad (Asistencia Social)
Este comité se reune todos los meses en la oficina de ADEA. Tiene la tarea de distribuir los fondos que nosotros recaudamos en nuestros mayores eventos de caridad cada año. El comité de Asistencia Social recibe solicitudes para las donaciones de muchas organizaciones en Argentina. El comité ha desarrollado un juego claro de criterio o pautas con que ellos acostumbran a evaluar cada solicitud. Por ejemplo, el dinero no puede darse para ayudar con comida o otros artículos consumibles. Ni puede usarse para construcciones o proyectos de la construcción.
Cada año el comité de Asistencia Social decide sobre un grupo de prioridad para recibir nuestro apoyo. En 2006 nuestro grupo designado es “ los Niños en situación de riesgo”.
Una vez la solicitud se evalúa de acuerdo al criterio, se envía un formaulario para recabar tanta información como sea posible y después un grupo del comité sale a visitar el proyecto y encontrarse con las personas directamente involucradas.
Si el comité está satisfecho que el proyecto es viable y puede proceder y que el dinero solicitado servirá para un propósito muy útil, la donación es aceptada en la reunión del comité subsecuente.
En diciembre ADEA organiza un desayuno en el Hotel Sheraton para todos los grupos que han recibido fondos durante el año. Este evento popular permite a los voluntarios de muchos proyectos para las personas necesitadas en la comunidad intercambiar y compartir experiencias.
Recaudación de fondos
Para recaudar los fondos necesarios para nuestro programa de solidaridad con la comunidad (Asistencia Social), buscamos patrocinadores de empresas internacionales y argentinas. Organizamos dos grandes eventos cada año: la Cena Bailable (Cena Gala) y el Té Internacional con desfile de modas (Té Desfile). Además, publicamos una revista con un tema que varía cada año. Buscamos apoyo para la revista a través de la venta de espacios de publicidad. (Más detalles bajo Actividades de Beneficio)
