ADL’ADEA est constituée d’un Comité exécutif dont les membres gèrent sept domaines d’activité. Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par mois.

Les membres se rencontrent tous les mois pour discuter d’événements et pour se prononcer sur des questions importantes. Ces rencontres fournissent également aux membres l’occasion d’échanger des renseignements, d’offrir de l’aide ou du soutien, d’obtenir des conseils sur des questions telles que l’adaptation à la vie à Buenos Aires, et de renforcer des amitiés dans un contexte social.

Le travail principal de l’ADEA consiste à récolter des fonds au cours d’événements sociaux qui ont lieu au cours de l’année et de distribuer les fonds ainsi obtenus à des institutions ou associations soigneusement sélectionnées qui travaillent auprès des nécessiteux.

 
Comité social


Ce comité se réunit chaque mois au bureau de l’ADEA. Il est chargé de distribuer les fonds récoltés lors des principaux événements à caractère social tenus annuellement. Le comité d’aide sociale reçoit des demandes de fonds de plusieurs associations et organismes argentins et les évalue selon un ensemble de critères précis qu’il a développés. A titre d’exemple, des fonds ne peuvent être accordés pour de la nourriture ou des biens de consommation immédiate, ou encore pour des travaux de construction.

Chaque année, le comité d’aide sociale choisit un groupe à qui il accorde la priorité pour consentir des donations. En 2006 les associations et organismes s’occupant d’enfants en situation précaire détiennent la priorité.

Une fois qu’une demande a été jugée recevable selon les critères préétablis, le requérant reçoit de l’ADEA un formulaire qu’il doit remplir en fournissant le plus de renseignements possible. Puis certains membres du comité d’aide sociale se rendent sur les lieux et rencontrent les personnes directement impliquées.

Si le comité considère que le projet du requérant est viable et bien géré et qu’il est convaincu que les fonds accordés seront très utiles, la demande de fonds est approuvée à la réunion suivante du comité.

En décembre, l’ADEA est l’hôte d’un brunch à l’Hôtel Sheraton pour tous les organismes et associations qui ont reçu l’aide de l’ADEA au cours de l’année. Cet événement très populaire permet aux bénévoles de plusieurs milieux de se rassembler et de partager leurs expériences.

Récolte de fonds


Afin de récolter des fonds pour mener ses projets d’aide à terme, le Comité d’aide sociale recherche des commanditaires parmi les sociétés d’affaires internationales ou argentines. L’ADEA est l’hôte de deux événements majeurs chaque année : le Dîner-Gala (Cena-Gala) et le Thé international-Défilé de mode (Té Desfile). De plus, l’ADEA publie une revue dont le thème varie chaque année. Le coût de la réalisation de la revue est supportée par la vente d’encarts publicitaires (voir la rubrique ‘Activités bénéfices).